Emplois et stages

Offre d’emploi : Direction administrative

OBORO est un centre d’artistes dont le champ d’action couvre les arts visuels, numériques et médiatiques. Nous tenons simultanément des activités de recherche, de production, de diffusion et de formation. OBORO offre un environnement de travail créatif, flexible et participatif et se fait un point d’honneur de refléter dans ses actions et programmations la diversité culturelle et identitaire. L’organisme reconnait la souplesse nécessaire pour concilier le travail, la famille et une pratique artistique. 

OBORO cherche à pourvoir un poste à la direction administrative. Sous l’autorité du conseil d’administration, cette personne travaille en étroite collaboration avec la directrice générale et assure le bon fonctionnement administratif et financier de l’organisme. À cet effet, la direction administrative développe une stratégie administrative ; initie, effectue ou supervise les tâches administratives et comptables ; veille à la tenue et au suivi du budget général et s’assure que l’organisme se conforme aux lois en vigueur. De concert avec la direction générale, elle participe également à représenter l’organisme, à assurer son financement, et à gérer ses ressources humaines. Les candidat.e.s ayant des aptitudes et/ou intérêts offrant un apport additionnel à l’organisme, au-delà des fonctions décrites ci-dessous, sont invité.e.s à le préciser dans leur lettre d’intention. 
 

Principaux champs d’action :
Administration et finance
•    Gestion administrative d'ensemble de l'organisme
•    Supervision et/ou traitement des opérations comptables et administratives
•    Versement des salaires et tenue de livres
•    Production des États financiers et travail avec le vérificateur comptable
•    Production des budgets et des rapports financiers
•    Production de divers rapports gouvernementaux
•    Suivis budgétaires des subventions générales et par projets
•    Participation à la rédaction des demandes et des rapports de subventions
•    Participation à la gestion du personnel et aux procédures d’embauche et d’évaluation
•    S’assurer que l’organisme se conforme aux lois en vigueur
•    Veiller à l’application et au respect des politiques organisationnelles

Stratégie et Gouvernance (de concert avec la direction générale)
•    Veiller à ce que l’organisme réponde à son mandat et aux grandes orientations définies par le CA
•    Assister aux rencontres du CA et participer à la vision stratégique de l’organisme
•    Soumettre des recommandations au CA concernant l'ensemble du fonctionnement administratif et financier de l’organisme
•    Veiller sur l’évolution des programmes de subvention
•    Prendre des décisions concernant certains travaux d'aménagement (espaces et équipements)

Qualifications et compétences exigées :
•    Aptitudes prouvées en gestion financière, y compris la planification et la gestion budgétaire
•    Minimum de trois ans d’expérience en administration dans un contexte d’OBNL ; en contexte culturel, un atout
•    Bilinguisme (la langue de travail est le français ; une aisance en anglais est nécessaire)
•    Très bonne connaissance des systèmes Sage et Employeur D
•    Excellente capacité à gérer les priorités et les horaires et à travailler sur plusieurs projets de façon simultanée
•    Habileté à organiser et à transmettre l’information pour usages multiples
•    Connaissances en informatique : environnement Mac, chiffriers
•    Être communicatif et aimer travailler en équipe
•    Connaissance du milieu des arts et compréhension du fonctionnement d’un centre d’artistes, un atout.

Détails du poste :
•    Poste permanent à temps plein (4 jours/semaine)
•    Entrée en poste : dès que possible
•    Rémunération : selon l’expérience
•    Les informations reçues seront traitées en toute confidentialité.

Veuillez acheminez un CV, une lettre de motivation, ainsi que les noms et contacts de trois références avant 17 h le 25 octobre 2018 à l’adresse emploi@oboro.net avec la mention « Poste de Direction administrative » en objet. Nous remercions tous les demandeurs/euses, mais seul.e.s les candidat.e.s retenu.e.s seront contacté.e.s. pour une entrevue.