Emplois et stages

Offre d’emploi : Responsable de l’accueil 

OBORO est un centre d’artistes dont le champ d’action couvre les arts visuels, numériques et médiatiques. Nous tenons simultanément des activités de recherche, de production, de diffusion et de formation. OBORO offre un environnement de travail créatif, flexible et participatif et se fait un point d’honneur de refléter dans ses actions et programmations la diversité culturelle et identitaire. L’organisme reconnait la souplesse nécessaire pour concilier le travail, la famille et une pratique artistique. 

OBORO cherche à pourvoir un poste de responsable de l’accueil. Sous l’autorité de la direction générale, cette personne est le point de contact entre le centre et ses publics. Elle informe et guide les visiteurs et assure un accueil chaleureux en plus de veiller au bon fonctionnement des activités courantes du bureau. Cette offre s’inscrit dans la volonté d’offrir une expérience de travail enrichissante dans le milieu culturel.

Plus spécifiquement les tâches sont de :
•    Ouvrir, surveiller et fermer les expositions et mettre en marche les œuvres et les équipements multimédias.
•    Contribuer au bon déroulement des évènements qui se tiennent au centre.
•    Contribuer à une expérience chaleureuse pour les visiteurs et répondre à leurs questions.   
•    Gérer le système téléphonique et de messagerie vocale et assurer la transmission des demandes et messages aux personnes concernées.
•    Gérer la boite de courriels générale.
•    Effectuer les envois postaux et de messagerie et appuyer l’équipe dans différentes tâches administratives générales.
•    Effectuer des révisions de texte ponctuelles en anglais.
•    Au besoin, effectuer des tâches diverses liées au montage des expositions. 
•    Veiller à la propreté des espaces et des bureaux.
•    Coordonner les réceptions pour les vernissages et autres activités publiques (recherche de bénévoles, achats et préparation du buffet et des collations, etc.)
•    Selon l’intérêt et l’expérience : contribuer à la présence d’OBORO dans les médias sociaux.
•    Selon l’intérêt et l’expérience : participer à l’animation des communautés, aux activités de médiation et au rayonnement de l’organisme.

Exigence
La personne retenue doit être admissible à une subvention salariale d’Emploi-Québec et obtenir une lettre d’admissibilité auprès de son Centre local d’emploi (CLE). Cette offre est accompagnée d’un plan de formation.

Qualifications et compétences exigées :
•    Entregent, facilité de communication.
•    Bilinguisme français et en anglais essentiel (la langue de travail est le français).
•    Aisance avec les technologies, les outils de télécommunication et les médias sociaux.
•    Aptitude pour les logiciels File Maker et de la Suite Office.
•    Intérêt pour les arts contemporains et médiatiques.
•    Intérêt pour la préparation culinaire.
•    Une connaissance du milieu artistique est un atout.
•    En accord avec notre mandat, nous privilégierons les candidats ayant une pratique en art, en écriture ou en commissariat.

Détails du poste :
•    Contrat à durée déterminée de 30 semaines.
•    Horaire général : 30 heures par semaine selon les horaires suivants 
•    En période d’exposition : mardi, mercredi et vendredi de 11 h à 17 h (avec une pause de 30 min non-rémunérée), jeudi de 11 h à 19 h (avec une pause de 30 min            non-rémunérée), samedi de 11 h 15 à 17 h 15 (avec une pause de 30 min rémunérée).
•    Hors exposition : lundi au vendredi de 10 h 30 à 17 h (avec une pause de 30 min non-rémunérée). 
•    Entrée en fonction prévue : 10 septembre 2018, conditionnelle à l’obtention de la subvention salariale d’Emploi-Québec.
•    Rémunération : 15$ de l’heure.
•    Les informations reçues seront traitées en toute confidentialité.

Acheminez un CV et une lettre de motivation en français ou en anglais à l’adresse administration@oboro.net avec la mention « Poste de Responsable de l’accueil » en objet avant le 15 août, à 23 h 59. Alternativement, nous sommes ouvert.e.s à recevoir le CV et la motivation de candidature sous forme audio ou vidéo (veuillez fournir un hyperlien). Seules les personnes retenues seront contactées. Les entrevues auront lieu dans la semaine du 20 août 2018.

 

Offre d’emploi : Assistant.e à l'administration 

OBORO est un centre d’artistes dont le champ d’action couvre les arts visuels, numériques et médiatiques. Nous tenons simultanément des activités de recherche, de production, de diffusion et de formation. OBORO offre un environnement de travail créatif, flexible et participatif et se fait un point d’honneur de refléter dans ses actions et programmations la diversité culturelle et identitaire. L’organisme reconnait la souplesse nécessaire pour concilier le travail, la famille et une pratique artistique. 

OBORO cherche à pourvoir un poste d’assistant.e à l’administration. Sous l’autorité de la direction, cette personne effectue la comptabilité de l’organisme. Elle assiste également la direction dans ses tâches administratives et de gouvernance. 

Plus spécifiquement, les tâches sont de : 
•    Effectuer en continu la tenue de livres ;
•    Appuyer la direction générale dans le suivi du budget de l’organisme ;
•    Produire les budgets par projets et effectuer le suivi de ceux-ci ;
•    Préparation des salaires et suivi des feuilles de temps des personnes à l’emploi du centre ;
•    Périodiquement revoir et mettre à jour les barèmes de versement de droits, honoraires et cachets ;
•    Préparer les documents financiers pour l’audit ;
•    Signer les transactions financières (avec la direction) ;
•    Produire les divers rapports gouvernementaux  : taxes, T3010, TP-985, sommaires des salaires, équité salariale, CNESST, etc. ;
•    Préparer les appels de candidatures pour les postes à combler au sein de l’organisme ;
•    Rédiger les listes de tâches et les contrats ;
•    Coordonner les entrevues d’embauche et de stage ;
•    Coordonner le calendrier de rencontres des comités et du conseil d’administration ;
•    Présence aux réunions du conseil d’administration et rédaction des procès-verbaux ;
•    Classement général des documents ;
•    Tâches connexes en appui à la direction. 

Qualifications et compétences exigées : 
•    Essentiel : connaissance du système Employeur D et de SAJE ;
•    Un minimum de deux ans d'expérience en administration dans un contexte d'OBNL est essentiel ; en contexte culturel constitue un atout ;
•    Formation (ou expérience équivalente) en administration en contexte d’OBNL essentielle; en contexte culturel un atout ; 
•    Capacité et aisance à organiser et à transmettre l’information pour usage multiple ;
•    Excellente capacité à gérer les priorités et les horaires ;
•    Capacité à travailler sur plusieurs projets de façon simultanée ;
•    Personne consciencieuse ;
•    Connaissances en informatique : environnement Mac, chiffriers ; 
•    Bilinguisme [la langue de travail est le français; une aisance en anglais est essentielle] ;
•    Être communicatif et ponctuel, et aimer travailler en équipe ;
•    Connaissance du secteur culturel et compréhension du fonctionnement d’un centre d’artistes, un atout. 

Détail du poste : 
•    Poste permanent à 28 heures par semaine ;
•    Horaire : du lundi au jeudi (flexibilité possible) ;  
•    Entrée en fonction à la fin août 2018 (flexible) ; 
•    Les informations reçues seront traitées en toute confidentialité. 

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature à l’adresse oboro@oboro.net, avec la mention « poste d’assistant.e à l’administration » en objet avant le 10 août 2018 à 23h59. La demande doit être accompagnée d’un CV et d’une lettre d’intention, bien que nous soyons ouvert.e.s à considérer des applications prenant une forme alternative - contactez-nous pour en discuter. Les entrevues auront lieu dans la semaine du 13 août 2018.