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Coordination à l'administration

OBORO cherche à pourvoir un poste de Coordination de l’administration du Laboratoire nouveaux Médias (LNM). Sous la supervision de la direction artistique et de la direction administrative, la personne se situe au cœur des activités du LNM et du traitement des documents administratifs qui en découlent, tout en contribuant au bon déroulement des activités d’OBORO.     

Plus spécifiquement, les tâches sont de :

•    Assurer l’accueil des personnes qui transitent au LNM (artistes et autres usagers) et les demandes d’utilisation et de réservations : transmission des informations, retours d’appels, correspondance, réservations, suivis, soumissions, préparation des contrats, inscriptions.
•    En étroite collaboration avec la comptabilité, veiller à l'administration du LNM (facturation, comptabilisation des utilisations et suivis de paiements).
•    Suivre les procédures de location et d’utilisation des équipements et espaces en accord avec les chercheurs/responsables des secteurs multimédia et audio.
•    Assurer la sécurité des visiteur.euse.s et du personnel en appliquant de façon active et courtoise les mesures de prévention de la Covid-19.
•    Coordonner les activités du LNM (résidences, formations professionnelles, productions, locations) avec l’équipe du LNM et d’OBORO, les pigistes et les différent.e.s intervenant.e.s de l’édifice.
•    Mettre à jour les données utiles : listes de prix, banques de données, protocoles, etc.
•    Préparer certaines réunions.
•    Assister au bon déroulement des évènements et activités à la programmation et assurer l’accueil des usager.e.s.
•    Conjointement avec les collègues, maintenir la propreté des lieux.

Qualifications et compétences exigées :

•    Capacité et aisance à organiser et à transmettre l’information;
•    Excellente capacité à gérer les priorités et les horaires et à travailler sur plusieurs projets de façon simultanée;
•    Personne consciencieuse, dévouée, ponctuelle, de confiance et avec un esprit d’équipe marqué;
•    Intérêt et aisance pour les équipements techniques un atout;
•    Précision et minutie dans le travail administratif;
•    Connaissances en informatique : Mac, FileMaker (un atout), chiffriers;
•    Langues : la langue de travail est le français; aisance avec l’anglais souhaitable;
•    Connaissance de base en production audiovisuelle ou sonore;
•    Capacité à se concentrer dans un bureau à aire ouverte;
•    Connaissance du secteur culturel et compréhension du fonctionnement d’un centre d’artistes.
•    En accord avec notre mandat, nous privilégierons les candidat.e.s  ayant une pratique artistique ou ayant un engagement dans les arts, les médias, l’écriture ou le commissariat.

Détails du poste :

•    Poste à durée déterminée jusqu’à septembre 2021, avec possibilité de renouvellement;
•    Horaire régulier : 26 h/semaine du mardi au vendredi, de 10 h à 17 h (horaires flexibles incluant, à l’occasion, les matins, soirs et fins de semaine);
•    Entrée en fonction : semaine du 31 août 2020;
•    Rémunération : 17 $/heure;
•    Les informations reçues seront traitées en toute confidentialité.

Acheminez un CV et une lettre de motivation en français ou en anglais à l’adresse candidatures@oboro.net avec la mention « Poste de coordination administrative du LNM» en objet, avant le 2 août 2020, à 23 h 59. Alternativement, nous sommes ouvert.e.s à recevoir le CV et la motivation de candidature sous forme audio ou vidéo (veuillez fournir un hyperlien). Nous remercions toutes les personnes qui ont postulé, mais seules celles retenues seront contactées. Les entrevues auront lieu dans la semaine du 10 août 2020.

 

Responsable des communications

OBORO cherche à pourvoir un poste de Responsable des communications. Sous l’autorité de la direction générale, cette personne assure le rayonnement du centre et de ses activités auprès de divers publics à travers différents moyens de communication.

Plus spécifiquement, les tâches sont de :

•    élaborer le plan de communication du centre et veiller à sa réalisation;
•    rédiger différents textes et coordonner la réalisation du matériel promotionnel;
•    assurer la révision des textes, notamment pour les opuscules accompagnant les expositions;
•    tenir à jour les informations générales et relatives aux activités sur le site oboro.net et entretenir les réseaux sociaux;
•    établir et entretenir les relations de presse avec les différents médias et tenir à jour la liste de contacts médias;
•    coordonner le travail des graphistes et fournisseurs de services linguistiques;
•    effectuer des recherches et proposer des initiatives concernant les nouvelles formes et médias de communication et participer au développement du site Web et des plateformes de communication;
•    agir comme répondant avec les divers partenaires du centre sur le plan des communications;
•    représenter, à l’occasion, l’organisme dans certains évènements et dans les médias;
•    participer au bon déroulement des activités au programme en étant sur place, en collaboration avec la coordonnatrice à la programmation;
•    assurer la compilation des revues de presse des activités de l’organisme.

Qualifications et compétences exigées :

•    Excellente capacité à communiquer.
•    Très bonne capacité de rédaction en français et en anglais (la langue de travail principale est le français).
•    Aisance avec les technologies, les outils de télécommunication et les médias sociaux.
•    Facilité à travailler avec divers logiciels, dont : Suite Adobe, MailChimp, etc.
•    Intérêt pour les arts contemporains et médiatiques.
•    Une connaissance du milieu artistique est un atout.
•    En accord avec notre mandat, nous privilégierons les candidat.e.s ayant une pratique en art, en écriture ou en commissariat.

Détails du poste :

•    Poste contractuel d’un an, renouvelable.
•    Horaire général : 21 heures par semaine, du mardi au jeudi de 9 h 30 à 17 h, avec une certaine flexibilité. À l’occasion, la personne sera appelée à travailler lors des évènements, les soirs et les fins de semaine.
•    Entrée en fonction prévue : la semaine du 31 août 2020
•    Rémunération : 17 $/heure.
•    Les informations reçues seront traitées en toute confidentialité.

Acheminez un CV et une lettre de motivation en français ou en anglais à l’adresse emploi@oboro.net avec la mention « Poste de Responsable des communications » en objet avant le 2 août 2020, à 23 h 59. Alternativement, nous sommes ouvert.e.s à recevoir le CV et la motivation de candidature sous forme audio ou vidéo (veuillez fournir un hyperlien). Nous remercions toutes les personnes qui ont postulé, mais seules celles retenues seront contactées. Les entrevues auront lieu dans la semaine du 10 août 2020.

 

Responsable de l'accueil

Sous l’autorité de la direction artistique, la personne à l’accueil joue un rôle important dans les activités de diffusion, les relations avec le public et la clientèle d’OBORO.

      
Plus spécifiquement, les tâches sont de :

•    Assurer l’accueil et les suivis des personnes qui transitent à OBORO (artistes, public, usager.e.s du Laboratoire des Nouveaux Médias) : accueil, présentation, transmission des informations, retours d’appels, certaines correspondances.
•    Favoriser un accueil chaleureux et une visite enrichissante aux visiteur.euse.s.
•    Assurer la sécurité des visiteur.euse.s et du personnel en appliquant de façon active et courtoise les mesures de prévention de la Covid-19.
•    Ouvrir, fermer et surveiller des expositions en cours, mettre en marche des œuvres multimédias.
•    Contribuer au bon déroulement des évènements.
•    Gérer la boite de courriels générale ainsi que la ligne téléphonique principale du centre.
•    Appuyer l’équipe dans différentes tâches administratives générales et, éventuellement, dans des tâches ponctuelles de comptabilité.
•    Coordonner les réceptions pour les vernissages et autres activités publiques (recherche de bénévoles, achats des collations, etc.).
•    Contribuer à la coordination des activités, telles que des résidences d’artistes, formations professionnelles, productions et locations.
•    Au besoin, effectuer des tâches diverses liées au montage des expositions.
•    Appuyer l’équipe dans diverses tâches liées aux communications (révision de textes et de traductions, publications sur les médias sociaux, etc.) •    Participer aux activités de médiation, d’animation et de rayonnement. Exigence :
La personne retenue doit être admissible à une subvention salariale d’Emploi-Québec et obtenir une lettre d’admissibilité auprès de son Centre local d’emploi (CLE). Cette offre est accompagnée d’un plan de formation.

Qualifications et compétences exigées :

•    Entregent et facilité en communications.
•    Intérêt pour les arts contemporains et médiatiques.
•    Bilinguisme français et en anglais essentiel (la langue de travail est le français).
•    Connaissance du secteur culturel et compréhension du fonctionnement d’un centre d’artistes, un atout.
•    Aptitude pour les logiciels de la Suite Office et les médias sociaux (un atout).
•    Intérêt pour la préparation culinaire.
•    Le bureau d’accueil se situe dans un espace de travail à aire ouverte.
•    En accord avec notre mandat, nous privilégierons les candidats ayant une pratique en art, en écriture ou en commissariat.

Conditions de l’emploi :

•    Contrat à durée déterminée de 30 semaines.
•    Horaire général : 30 heures par semaine selon les horaires suivants
      o    En période d’exposition : mardi, mercredi et vendredi de 11 h à 17 h, jeudi de 11 h à 19 h, samedi de 11 h 15 à 17 h 15
      o    Hors exposition : lundi au vendredi de 10 h 30 à 17 h
* À noter qu’en raison des circonstances liées à la Covid-19, l’horaire d’accueil des visiteur.euse.s pourrait être modifié*
•    Entrée en fonction prévue : 1er septembre 2020, conditionnelle à l’obtention de la subvention salariale d’Emploi-Québec.
•    Rémunération : 15,60 $ de l’heure.
•    Les informations reçues seront traitées en toute confidentialité.

Acheminez un CV et une lettre de motivation en français ou en anglais à l’adresse emploi@oboro.net avec la mention « Poste de Responsable de l’accueil » en objet avant le 2 août 2020, à 23 h 59. Alternativement, nous sommes ouvert.e.s à recevoir le CV et la motivation de candidature sous forme audio ou vidéo (veuillez fournir un hyperlien). Nous remercions toutes les personnes qui ont postulé, seules celles retenues seront contactées. Les entrevues auront lieu dans la semaine du 17 août 2020.